Retreat Bono · Q3 → Q4 · 17–18 septembrie 2026 · Accacia
Retreat Q3
Agenda celor două zile, ce pregătim până miercuri, și în spate bilanțul trimestrului pe minute, tracker și Slack. Ieșim cu priorități clare, cu owner și termen.
01 · Agenda propusă
Două zile: joi adevărul, vineri planul
Fiecare sesiune are un responsabil, un obiectiv, ce trebuie să abordăm și un output scris în SuperBono înainte de pauză, nu după retreat. Chris scrie deciziile, Vlad ține timpul.
Joi 17 septembrie Învățare, diagnoză și direcție · plecare 09:00, ~1 h până la Accacia
10:00–10:20
Deschidere Alexandra
Obiectiv Intrăm în aceeași cameră cu aceleași reguli și același scop: ieșim cu lista clară a priorităților Q4 și cu o dată pe care o credem.
- Roluri: moderator, action setter, time keeper. Reguli de joc: telefoane jos, un microfon, parking lot.
- Check-in: un lucru profesional, unul personal, fără comentarii.
10:20–12:00
S0Conversații dificile Alexandra
Obiectiv Plecăm cu un protocol de comunicare semnat, care se aplică din următoarea sesiune.
- Rezumatul cărții, ideile principale: ce e o conversație dificilă, începe de la ce vrei, tăcere și violență, siguranța, povestea pe care ți-o spui, cum spui și cum asculți, închiderea cu decizie.
- Întrebarea 1, tur de masă: care e stilul meu implicit sub presiune, tăcerea sau violența, și cum arată concret la mine?
- Întrebarea 2, pe post-it apoi grupate pe perete: ce reguli, dacă le-am fi respectat luni seara, ar fi transformat ședința într-o dezbatere sănătoasă, din care să progresăm și să ajungem la decizii?
- Protocolul: din regulile de la întrebarea 2 plus cele șase propuse în pre-read. Tăiem, rescriem, semnăm.
- Cine ține protocolul în ședințe și cum semnalăm când e încălcat.
OutputProtocolul de comunicare Bono, semnat, afișat pe perete pentru restul retreat-ului.
12:00–13:00
S1Ce a livrat fiecare dintre noi, partea 1 Alexandra
Obiectiv Bilanțul onest al trimestrului, pe oameni și pe priorități, și harta reală de capacitate pentru Q4. Fără reproșuri.
- Regulile sesiunii: disecăm sistemul, nu omul; munca din Q3 nu se rejudecă, întrebarea e ce intră în scope de acum.
- Fiecare din cei 7 din cameră citește pagina „Q3-ul meu”: promis, livrat, nelivrat, ce schimb.
- Analiza IT + Conta a lui Prodi, pe date din SuperBono și Git: ore, livrat, unde s-a blocat, cauza.
13:00–14:30
Prânz
14:30–16:00
S1Ce a livrat fiecare dintre noi, partea 2 Alexandra
Obiectiv Prioritățile văzute din papucii de PM, verdictul pe fiecare și ce reiese pentru Q4.
- Sub-secțiune, Teo, Chris și Cristi: analiza priorităților din ochi de PM, fiecare pe prioritățile pe care le-a coordonat. Pentru fiecare: ce a mers bine, ce nu a mers, motivul real, unde e acum. Verdictul din scorecard se contestă pe loc.
- Ce se repetă peste priorități: trei tipare pe flipchart, dot-voting.
- Ce reiese pentru Q4: cine are loc, cine e supraîncărcat, ce mutăm.
OutputBilanțul priorităților agreat, cu verdict și termen nou pe fiecare, și harta de capacitate Q4, în SuperBono. Plus cele trei lucruri care se repetă, ca punct de plecare pentru S2.
16:00–16:15
Pauză
16:15–18:30
S2De ce nu lansăm și ce facem diferit Chris
Obiectiv Cauzele rădăcină pe care le recunoaștem toți și, în continuarea lor, cum facem diferit ca să lansăm: manual sau automat, ce e absolut necesar pentru primii clienți.
- Cauzele, tur de masă. Fiecare spune, din ce a văzut în Q3, 1–3 cauze pentru care nu am lansat. O propoziție fiecare, fără dezbatere între răspunsuri. Chris le scrie pe perete exact cum au fost spuse.
- Apoi citim și cele 5 ipoteze propuse de Claude, din secțiunea 05. Ce e nou se adaugă pe perete, ce se suprapune se grupează.
- Grupăm cauzele care seamănă și votăm, două puncte de om: care două explică cel mai mult.
- Five Whys pe cele două votate. Verificăm fiecare cauză: cu ce știam în iulie, puteam lua altă decizie? Dacă da, e o cauză de organizare. Dacă nu, e un risc extern și merită un plan B.
- Ce facem diferit. Demo live „clientul zero”: un bon real urcat în Dublin, XML făcut de mână în format Saga, pus în storage, preluat de roboțel, ajuns în Saga. Testul cerut de Bogdan, cu lipsurile la vedere.
- Întrebarea rămasă fără răspuns luni seara: automat, sau manual și repede? Bogdan decide, după ce ascultă pe toți.
- Journey-ul primei firme înființate de noi și luate în contabilitate, pas cu pas, cu ce facem manual: contract, plată prin transfer, documente pe mail, Saga, declarații. Pentru fiecare pas: ce e absolut necesar în sistem ca să servim 10 firme cu oamenii pe care îi avem?
- Pentru fiecare cauză: ce schimbăm concret în Q4. Devine intrare pentru prioritățile de vineri.
OutputCauzele agreate · decizia manual / automat · lista a ce e absolut necesar pentru primii 10 clienți · ce schimbăm pe fiecare cauză. Toate în SuperBono.
18:30–19:00
Wrap-up zi 1 Alexandra
Obiectiv Toți plecăm cu aceleași trei propoziții despre ce am decis.
- Deciziile de azi, citite din SuperBono. Fiecare confirmă sau corectează.
- Ce rămâne în parking lot pentru mâine.
19:00
Cină · Tăurași sau bilețele, ca în iunie
Vineri 18 septembrie Metoda, planul și asumarea
08:30–09:30
Mic dejun
09:30–10:00
Vibe check Alexandra
Obiectiv Intrăm în ziua a doua prezenți.
- Tur de masă: cum ne simțim după ziua de ieri. Se ascultă, nu se comentează.
10:00–11:30
S3The Bono Way: structura produsului, apoi metoda de lucru Bogdan
Obiectiv O singură hartă a sistemului, cu contracte de date și owner pe circuit, și decizia despre ce adoptăm din metodă. S2 a decis ce schimbăm; aici decidem cum lucrăm de acum: hartă, „gata” pentru PRD, faze, porți, roluri, ritm.
- Structura. Harta sistemului pe perete: nucleul (Atom, Volt, Remix, FinDocs, Vertigo, Dublin, Facturare) și ce stă în afara lui (Saga, Iris, ANAF, ONRC). Prodi și Bogdan confirmă că e aceeași hartă.
- Pentru fiecare legătură dintre două cutii: input, output, trigger, frecvență, owner. „Integrare” înseamnă de acum un contract semnat de ambele părți.
- „Gata” pentru un PRD: ce conține, cine semnează, review prin walkthrough de 30 de minute pe prototip, nu citit de 40 de pagini.
- Owner pe circuitul end-to-end, nu pe cutii. Canalul de integrări cerut de Cristi: nume și scop.
- Metoda. Bogdan: de ce a scris-o. Patru decizii: ce adoptăm din 21 septembrie; ce pilotăm pe două proiecte; ce amânăm până la 30 octombrie; cei trei owneri și ce decid singuri.
- Întrebările deschise din document: componența IT + Product, rolul Alexandrei, calendarul de 4 săptămâni față de retreat.
OutputHarta sistemului cu contracte de date și owner pe circuit · DoD pentru PRD · lista „adoptăm / pilotăm / amânăm” + cei 3 owneri.
11:30–11:45
Pauză
11:45–13:30
S4Prioritățile Q4, partea 1: lista și ordinea Alexandra
Obiectiv Plecăm cu lista clară a priorităților Q4, cu owner, PM, „gata” și termen, în ordinea lansării.
- Ce e în lansare și ce nu: lista „NU în lansare”, scrisă explicit, semnată de Bogdan și Prodi. Două date: „primii 10” și „100”. Prodi spune ce e fezabil tehnic; Bogdan are decizia finală pe scope.
- Pornim de la prioritățile deschise din bilanț și de la ce a ieșit în S2. Pentru fiecare: continuă, se închide, se oprește, sau e nouă.
- Pentru fiecare prioritate care rămâne: owner, PM, definiția de „gata” (un livrabil sau o cifră pe care o verificăm fără să discutăm) și termenul.
- Ordinea, pe axa timpului: de la data lansării înapoi, ce e gata la 30 și la 60 de zile, ce blochează ce.
- Ce nu intră în Q4 se scrie explicit ca amânat, cu numele celui care a propus și cu motivul.
OutputLista priorităților Q4 în SuperBono: owner · PM · „gata” · termen · ordine.
13:30–15:00
Prânz
15:00–16:30
S4Prioritățile Q4, partea 2: ce face fiecare Alexandra
Obiectiv Plecăm cu planul fiecărui coleg pentru Q4: la ce lucrează, în ce ordine, până când.
- Planul pe coleg: pentru fiecare din cei 14, lista lui de priorități în ordinea în care le ia, cu termenul pe fiecare. Nimeni nu are mai mult de două în paralel.
- Cine ce face: ce duce cap-coadă, pe ce e reviewer, cine îi ține locul. Un singur nume pe fiecare funcție: produs, inginerie, proces, oameni, operațiuni, clienți. Bogdan și Prodi nu apar ca executanți pe drumul critic.
- Verificarea încărcării pe axa timpului: unde se suprapun, unde e cineva liber, unde așteaptă cineva după altcineva.
- Dependențele externe pe fiecare prioritate (ONRC, ANAF, Simplifi, Iris, Saga, avocați): owner și plan B, într-un registru revizuit la fiecare RH.
- Fiecare coleg își citește planul cu voce tare și confirmă că îl crede.
OutputPlanul pe fiecare coleg și harta „cine ce face”, în SuperBono. Registrul de riscuri externe.
16:30–16:45
Pauză
16:45–17:30
S5Reguli clare și minute care se citesc Cristi
Obiectiv Plecăm cu maximum cinci reguli semnate și un format de minută pe care îl citește lumea.
- Regulile. Maximum cinci, pe o pagină, fiecare cu cine o ține și cum se vede când e încălcată. Punct de plecare: RH devine ședința cu cele 4 cifre pe prioritate, 45 de minute, ședințele de proiect rămân; nimic verbal, totul scris și confirmat; orice adăugare de scope mută explicit data.
- Vacanțe și echipe. Propunerea din 10 septembrie: perechi care nu pleacă niciodată simultan (Vlad + Prodi, BGN + Cristi, BGN + Alexandra, Chris + Teo); minim prezenți pe departament; concediile de peste 2 zile în SuperBono cu 2 săptămâni înainte; fără concedii în cele două săptămâni dinaintea unei lansări asumate; handover explicit înainte de plecare. O confirmăm sau o corectăm, și decidem de când se aplică.
- Minutele, propunerea lui Cristi. Ce nu merge: WWW-uri incomplete, minute de 10 pagini necitite. Decidem formatul de o pagină (decizii, WWW complet, „ce trebuie să știe cine nu a fost”, restul în anexă) și cine verifică WWW-ul înainte de aprobare.
- Regula de RH: agendă trimisă înainte, fiecare punct etichetat decizie / discuție / info, designul tehnic parcat spre ședințele de proiect, ultimele 10 minute doar pentru decizii și owneri.
- Team building 9–11 octombrie: confirmare.
OutputPagina de reguli semnată · formatul de minută și regula de RH.
17:30–18:00
S6Închidere Alexandra
Obiectiv Fiecare pleacă cu angajamentele lui scrise și confirmate, nu cu o senzație.
- Lista master WWW din SuperBono, citită de Chris. Fiecare confirmă ce e al lui, cu termen.
- Check-out: o frază despre ce cred că se va întâmpla diferit până pe 18 decembrie.
- Următorul RH: luni 21 septembrie, în formatul nou.
OutputWWW master trimis în aceeași seară.
18:00
Plecare
02 · Pregătire
Ce trimitem până miercuri seara, 16 septembrie
Sesiunile de joi merg doar dacă materialul vine dinainte; fără el, S1 și S2 devin din nou discuție din memorie. Totul se trimite pe #-rh-bono.
Fiecare
Pagina „Q3-ul meu”, pe scurt, patru rânduri: ce am promis · ce am livrat · ce n-am livrat · ce schimb.
Teo, Chris, Cristi
În plus, analiza priorităților din ochi de PM, fiecare pe prioritățile pe care le-a coordonat în Q3. Patru rânduri pe prioritate: ce a mers bine · ce nu a mers · motivul real · unde e acum și termenul nou. Formatul scorecard-ului din secțiunea 04 e punctul de plecare. O prezintă în S1, fără slide-uri.
Prodi
Analiza IT cerută pe 7 septembrie: per om și per prioritate, ce s-a lucrat efectiv din SuperBono, Slack și Git, cât a durat, unde s-a blocat și de ce, cu cauzele întârzierilor separate pe predare, specificație, complexitate sau mod de lucru. Plus rezultatul testului cerut de Bogdan pentru joi: XML fals în format Saga, salvat în storage, preluat de roboțel, importat în Saga.
Toți
Pre-read-ul pentru S0: Conversații dificile: esența cărții și protocolul propus, 15 minute. Plus răspunsurile la cele două întrebări de la final (stilul meu sub presiune; ce reguli ar fi făcut ședința de luni o dezbatere sănătoasă), două-trei rânduri fiecare, scrise, aduse în cameră.
Alexandra
Această pagină: agenda, diagnoza Q3 și rezumatul The Bono Way. Trimisă azi, ca fiecare să știe ce sesiune are și ce output se așteaptă de la ea.
Logistică: sala mare și luminoasă de sus, dacă e liberă. Chris scrie deciziile direct în SuperBono în timpul sesiunilor, ca WWW-ul să existe la plecare, și confirmă sau redeschide până joi cele 9 priorități „finalizat · neconfirmat”. Plaud pornit la fiecare sesiune, minuta pe sesiune, nu agregată.
03 · Adevărul în cifre
Ce am promis la retreat și unde suntem azi
Pe 19 iunie am scris: lansare Bono Conta 1 octombrie, 100 de clienți, „gata” înseamnă testat cu minimum 3 clienți reali. La 14 septembrie:
0
clienți operați în contabilitate
țintă: 100 la 1 oct
0
SRL-uri înființate pe fluxul nou de la 23 iulie
fluxul era la 80% pe staging pe 20 iul
117
firme pe lista de așteptare Conta, întreabă „când lansați?”
25 în august · 10 în primele 2 săpt. din sept
460
leaduri în august, record
271 organice · 189 din Google Ads
60
taskuri întârziate în SuperBono, plus 15 bifate și neconfirmate
~600 taskuri create pe lună
—
data lansării: „1 oct” a fost înlocuită pe 31 aug cu „spunem după planul de 4 săptămâni”
burn 68 k€ / lună
Cifra care doare cel mai tare nu e niciuna de mai sus. E faptul că nu putem spune ce a livrat fiecare om în Q3. Bogdan a cerut analiza pe 7 septembrie, Prodi o are de livrat azi, iar The Bono Way pornește exact de la „nu știm”.
04 · Scorecard
Cele 19 priorități din Gantt-ul de la retreat
Coloana „la retreat” e statusul din Gantt-ul din 21 iunie. Coloana „azi” e reconstruită din minute și tracker. Verdictul e al meu, de contestat în S1.
| # | Prioritate | La retreat | Azi, 14 sept | Verdict |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Înființare SRL | Implementare | 80% pe staging în iulie, oprit de Barou, refăcut cu avocat (V2). Decizie 9 sept: lansăm. Blocaje deschise: ONRC (cont platformă vs cont client), semnătura avocatului în bulk netestată, Simplifi o singură sesiune. 3 oct „stretch”, termen nou „după ce detaliem taskurile”. | Nelansat |
| 2 | REX | Implementare | În producție pe rex.bono.ro din august, admin live. Bug-uri deschise pe poziționarea semnăturii și sesiuni Simplifi; erori 504 la KYC polling pe 13 sept. | Live, cu bug-uri |
| 3 | Desire | Implementare | Închis. V1.1 pentru taskurile apărute după, închis pe 25 aug. Raport zilnic de leaduri funcționează. | Livrat |
| 4 | F150 / ANAF | Analiză/Prototip | Teste manuale documentate. ANAF Sector 1 și Brașov resping semnătura Simplifi; olograful nu merge; o depunere doar cu SPV a mers, nu știm de ce. Fără IT, corect. Fără soluție clară de backup. | În teste, nedecis |
| 5 | cont.bono.ro | Analiză | IAM livrat (auth între sisteme). Contul propriu-zis: final aug → 4 sept → 30 sept. Înființările au deja un sistem de conturi. | Alunecat de 3 ori |
| 6 | Onboarding client | Analiză | Marcat „încheiat” pe 14 iul, neconfirmat. Pe 10 aug: „nu e clar dacă este complet”, două viziuni (Cristi vs Dublin). Partea de vânzare (Alexandra) întârziată din 17 aug. Contracte și plată: nedecise. | Neclar |
| 7 | Dublin | Analiză/Prototip | Analiza BGN închisă 12 sept. Plan Prodi: 10 module, 20 zile, 3 sept → 2 oct, zero slack, blocat pe Iris și Saga. Dezacord de scope Prodi–BGN pe 25 aug. Dividende adăugate pe 31 aug. | În lucru, la risc |
| 8 | Vertigo | Analiză | PRD Cristi + prototip, estimare Vlad 27 zile. Rock 1 (repo, CI, auth) livrat 10 sept. Backend cu termen 20 sept. Cine face frontend-ul, Vlad sau Adi, nedecis pe 7 sept. | În lucru |
| 9 | Facturare + e-Factura | Implementare | Backend gata, test e-Factura pe firmă reală 5 aug, V1 marcată încheiată 22 aug. Niciun client nu a emis o factură. Pe 9 sept: „aducem facturarea în nucleu”. | Gata tehnic, fără client |
| 10 | Iris Light | Analiză/Prototip | „Cel mai întârziat în flow” (10 aug). PRD varianta manuală, BGN, întârziat din 1 sept. Contractul Iris blochează două module Dublin. | Întârziat |
| 11 | SalarEasy | Implementare | Motor de calcul făcut, D112 în review, REGES încă în debug, testul de angajare pe dev depinde de Flori. „Aproape închisă” de trei săptămâni. | 90%, netestat e2e |
| 12 | Saga (testare + Bridge) | Analiză | 5 roboței testați și funcționali, import XML confirmat, citire directă din baza Saga, server cumpărat. Rulează pe laptopul lui Alex. Progres real. | Progres real |
| 13 | Depunere declarații | Analiză | Otilia depune manual, procedură documentată. Deciziile pentru MVP (soluție tehnică, specificație) întârziate din 21 aug. Fără IT. | Manual merge |
| 14 | CoCo (legal, contracte) | Analiză | Structură + simulări făcute. Validare avocați, contract client, T&C, politica de confidențialitate: toate întârziate (Alexandra). Fără contract nu încasăm. | Blochează încasarea |
| 15 | Customer Service (Vox) | Analiză/Prototip | Nimic. „Success metrics” fără termen. Customer service e zona sensibilă juridic în ambele variante de înființare. | Neînceput |
| 16 | Campanii Paid | Analiză/Prototip | Live din august, 189 leaduri plătite, tracking funcțional, 22 de teste planificate până în ianuarie. | Livrat |
| 17 | Batman V2 (SuperBono) | Analiză | Live: tracker, MCP, ingest de minute, digest zilnic. Dar: „nu reflectă realitatea dacă nu sunt puse taskurile” și nu arată efortul. | Livrat |
| 18 | Lansare Bono Conta | Umbrelă | Data 1 oct înlocuită pe 31 aug. Niciun client operat, niciun contract semnat, prețul și plata la lansare nedecise (Q3 din lista retreat-ului a rămas fără răspuns). | Nelansat |
| 19 | Listă firme | Analiză | Începută pe 24 aug. Prodi, 8 sept: „Lista Firme Bono implemented, reconciliere cerințe”. | În lucru |
| + | Au apărut între timp | — | Nucleu (Atom, Volt, Remix, FinDocs), Multitenant, IAM, Edge-38 ca skill, dashboard dividende, facturare rapidă pe mobil, The Bono Way. | Neplanificate |
Livrat 4În lucru / la risc 9Nelansat / întârziat 5Neînceput 1
Lucrurile livrate sunt cele cu un singur om care le-a dus cap-coadă și fără dependențe externe: Desire, Paid, SuperBono, roboțeii Saga. Lucrurile blocate sunt cele care trec prin BGN sau Prodi și printr-o autoritate.
Ce arată board-ul superbono.ro la 14 septembrie
Cifrele de pe pagina Priorități și pe „Pe om”, așa cum le vede oricine intră azi. Trimestrul se închide pe 30 septembrie, în 16 zile.
790 / 992
taskuri rezolvate în Q3
80%, dar taskurile nu au ore
16
priorități în întârziere
din 31 de pe board
9
priorități „finalizat · neconfirmat”
închise de regula veche, nu de un om
5
priorități cu „final” în următoarele 3 săpt.
Saga 18 sep · SalarEasy 21 sep · Vertigo 29 sep · Cont 30 sep · Dublin 2 oct
| Prioritate (Lansare Conta) | Taskuri | Întârziate | „Final” pe board | Termen inițial |
|---|---|---|---|---|
| Înființare SRL cu Avocați (V2) | 108 / 117 | 3 | 15 sep | 21 aug, +25 zile |
| REX cu Avocați (V2) | 13 / 16 | 2 | 16 sep | 21 aug, +26 zile |
| Saga (testare + Bridge) | 43 / 58 | 8 | 18 sep | — |
| Depunere declarații | 7 / 12 | 4 | 18 sep | 14 aug, +35 zile |
| SalarEasy | 73 / 78 | 3 | 21 sep | 21 aug, +31 zile |
| CoCo | 8 / 15 | 3 | 23 sep | — |
| Vertigo | 62 / 82 | 6 | 29 sep | — |
| cont.bono.ro | 4 / 6 | 1 | 30 sep | — |
| Reprezentare autorități | 20 / 29 | 2 | 1 oct | — |
| Dublin | 10 / 25 | 5 | 2 oct | — |
| Iris (LM) | 2 / 3 | 1 | — | — |
| Listă firme | 6 / 9 | 0 | — | — |
| Facturare | 128 / 128 | 0 | finalizat · neconfirmat | 27 iul, +29 zile |
| Campanii Paid | 50 / 96 | 5 | 13 ian | — |
Citirea cinstită: Înființarea V2 are 108 din 117 taskuri bifate și „final 15 sep”, adică mâine, dar cele 9 rămase sunt exact cele care blochează lansarea (ONRC, semnătura avocatului, backup Simplifi). Un board cu 80% bifat și 0 clienți e semnul că taskurile măsoară activitate, nu rezultat.
Pe om, din tab-ul „Pe om”
Taskuri bifate din total și câte sunt întârziate. E singura vedere per persoană pe care o avem; nu spune nici cât a durat, nici ce a ajuns la client. Asta e materialul brut pentru S2.
| Coleg | Bifate / total | Întârziate | Unde stau taskurile |
|---|---|---|---|
| Edi | 103 / 108 | 1 | REX V1, Înființare V2 (bug-uri, Holo, emailuri), Desire, Listă firme |
| Adi | 87 / 100 | 3 | Facturare (FE, integrarea cu Dublin), Campanii Paid (tracking), roboți ONRC |
| Alexandra | 78 / 97 | 6 | Batman/SuperBono, Campanii Paid, CoCo (contractele întârziate), texte înființare |
| Alex | 65 / 76 | 7 | SalarEasy (REGES, documente), roboței Saga (validări facturi, import) |
| Adina | 64 / 78 | 6 | Social media, Vox Lite, marketplace, organizare team building |
| Octav | 64 / 73 | 2 | Facturare (design), Vertigo (design), Edge-33 |
| Chris | 63 / 67 | 0 | Înființare V2 și REX (testare, PM), PRD Nucleu, Saga → Dublin. Vacanță 21–25 sep |
| Cristi | 61 / 77 | 11 | Vertigo (analiză, PRD), SalarEasy (review), Reprezentare, spețe contabile |
| Raluca | 56 / 67 | 5 | Reprezentare / F150, Saga (specificații roboței), dividende |
| Vlad | 52 / 67 | 2 | Facturare (BE), Înființare QES (BE), Vertigo (backend, termen 20 sep) |
| Teo | 37 / 70 | 1 | Campanii Paid (22 de teste programate până în ianuarie), PM Facturare / SalarEasy / Saga |
| Prodi | 19 / 40 | 6 | Cont, Dublin (F08–F10 nedimensionate), PRD Nucleu, analiza IT pentru retreat |
| Otilia | 18 / 35 | 7 | Depunere declarații (deciziile MVP din 21 aug), spețe contabile, validări Saga |
| BGN | 18 / 24 | 6 | Dublin (dividende, surse date), Iris PRD, documente legale înființare |
Două observații pentru S2, fără concluzii despre oameni: cei cu cele mai multe bifate lucrează pe proiectele care au ieșit (Edi, Adi), iar cei cu cele mai puține au taskurile mari și nedescompuse (Prodi 19 din 40, BGN 18 din 24, Otilia 18 din 35). Un task „PRD pentru Nucleu” și un task „ajustează backdrop-ul modalului” contează la fel în această cifră. Fără ore, comparația între oameni nu are sens, și nu acesta e scopul S2.
05 · Cauze rădăcină
De ce nu lansăm: cinci ipoteze de validat în S2
Le pun ca strawman, ordonate după cât cred că explică. Fiecare vine cu dovada din minute și cu ce implică pentru Q4. Sesiunea S2 le confirmă, le taie sau le înlocuiește.
A
Am definit lansarea ca sistem, nu ca client
În niciun plan din Q3 nu apare taskul „clientul #1 semnează contractul și îi ținem contabilitatea pe septembrie”. Apare „Dublin F05 Payments 4 zile”. Data lansării a ajuns să depindă de planul de nucleu, nu de primul client. Chris, 7 sept: „mai durează până lansăm și mai durează până facem bani”. DoD-ul de 3 clienți din iunie nu e legat de niciun task. Aseară, 14 sept, cele două filosofii au stat față în față 80 de minute: „circuit complet automat” versus „manual, prost, repede”, și nimeni nu a închis întrebarea.
Implică: primii 10 clienți operați cap-coadă, cu contract, plată și declarații depuse, ca prioritate cu cifră și dată. Sistemul se construiește în jurul lor, nu invers.
B
Scope-ul crește la fiecare ședință, mereu în sus
Iunie: Saga manual, Dublin cu ecrane simple, facturare separată. August–septembrie: nucleu, Atom, Volt, Remix, FinDocs, dividende în dashboard, facturare rapidă pe mobil, „revenim la propriul motor de contabilitate”. Decizia din 18 iunie „lista cu ce NU facem se scrie explicit” nu a produs niciodată lista.
Implică: lista scrisă „NU în lansare”, semnată de BGN și Prodi în aceeași cameră, cu regula că orice adăugare mută explicit data lansării.
C
Dependențele externe ne surprind pe rând și nu au owner
Baroul (23 iul), modelul de cont ONRC (aug–sept), ANAF care respinge Simplifi (aug), Simplifi cu o singură sesiune (sept), contractul Iris care blochează Dublin, licența și serverul Saga, renewal-ul Verif. Fiecare a apărut ca surpriză și fiecare a mutat un termen. Niciuna nu are plan B scris.
Implică: registru de riscuri externe cu owner, stare și plan B, revizuit în fiecare RH, cu al doilea furnizor de semnătură pregătit acum, nu când ne respinge următorul registrator.
D
Aceleași două gâturi de sticlă ca în iunie
Gantt-ul spunea „BGN = PO pe 8 din 19, de redistribuit”. Azi BGN duce analiza legală, PRD-ul Iris, Dublin, dividendele și scrie cod pentru semnătura din Rex. Prodi duce Cont, Dublin, nucleul, review-ul și analiza IT, și Cont a alunecat de trei ori. Lucrurile livrate în Q3 au fost cele care nu treceau prin ei. Și când trec, nu încap: pe 14 sept Bogdan a spus că nu a citit câmpurile Dublin și nici PRD-ul nucleului, adică exact documentele pe care Prodi le aștepta aprobate.
Implică: Feature Lead pe fiecare proiect, altul decât BGN sau Prodi, cu decizia scrisă că cei doi aprobă porți, nu execută. Asta e partea din The Bono Way de luat integral.
E
Deciziile nu se lipesc și termenele se mută în tăcere
„Nu mai agreăm lucruri verbal” e o decizie din 7 septembrie, adică la trei luni după retreat. 60 de taskuri întârziate, 15 bifate și neconfirmate, priorități care se închideau singure în tracker până pe 13 sept. Nimeni nu poate spune ce a livrat fiecare în Q3 fără să reconstruiască din Slack și Git. RH-ul din 14 sept e cazul-școală: 90 de minute, zero decizii scrise, un participant plecat înainte de final, iar Cristi și Vlad au ieșit cu senzația că munca lor pe checklist-ul contabil și pe calendar a fost descalificată retroactiv.
Implică: SuperBono arată cele 4 cifre vineri (ore, taskuri închise, termen mutat cu motiv, ore pe altceva) și istoricul termenelor mutate. Fără formulare, „omul confirmă, agentul scrie”.
06 · The Bono Way
Propunerea lui Bogdan: ce rezolvă, ce nu, ce luăm
Trimisă pe 9 sept, scrisă de Claude pornind de la discuția cu Dan de la SOLO, „așa cum ar scrie Verne Harnish un update la Scaling Up pentru Product + IT”. Bogdan întreabă dacă o putem implementa în Q4. Răspunsul meu: da, scheletul; nu, tot documentul, nu acum.
Rezumatul propunerii, pe scurt
Ce scrie în document, fără evaluare. Evaluarea e mai jos. Sursa: bonoway.bgn.ro, v0.1, septembrie 2026.
De cecapitolul 0, diagnoza
Pornește de la cifrele SOLO pe iunie–septembrie: 9 oameni în IT, aproximativ 4.500 de ore, din care doar 1.400 pe proiecte cu estimări; două treimi din ore fără nicio cifră în spate. 8 din 17 proiecte au depășit estimarea (CRM Marketing +169%, CAEN +87%). Cel mai lung blocaj nu a fost tehnic: 8 zile de așteptare la review. Concluzia: „nu știm” e prima cifră, procesul nu genera date.
Trei obiective
Vizibilitate: să știm zilnic ce se construiește, cât costă și unde e. Eficiență: toate orele categorisite, estimări validate, deviațiile discutate la prima apariție. Dezvoltarea oamenilor: patru programatori mid pregătiți pentru arhitectură, review reciproc și deploy, ca să scadă dependența de CTO.
Cinci principii
Scriem înainte să construim. Omul confirmă, agentul scrie (fără formulare manuale). Cunoașterea stă în fișiere, nu în conversații. Ownership complet, de la idee la 30 de zile după release. Ritm fix, cu cifre pe masă.
Un singur desenmecanica
3–5 priorități pe trimestru, fiecare cu owner, cifră, Feature Lead și reviewer. 11 faze pe proiect (analiză, research, prototip, PRD, proiectare tehnică, taskuri, execuție, testare, release, monitorizare 30 de zile, review final) cu 4 porți: nevoia, PRD-ul, planul, taskurile; codul începe după a patra. 3 trepte de review: agent, un coleg, Prodi doar pe arhitectură. 4 cifre săptămânale pe proiect: ore consumate față de estimare, taskuri închise, termen mutat cu motiv, ore pe altceva. 1 regulă: omul confirmă, agentul scrie.
Cinci ritualuri
Luni 30 min, Prodi + Feature Leads: ce taskuri se închid săptămâna asta. Zilnic 2 min la 17:30: agentul propune orele pe proiect, omul confirmă. Miercuri, la două săptămâni, 4 ore: ziua calității, bug-uri și review-uri deschise se închid. Vineri 30 min pe proiect: cele 4 cifre, decizie pe loc (mută termenul cu motiv, taie scope, adaugă om). Lunar 60 min: retrospectivă cu 10 KPI, un raport de o pagină. Trimestrial 3 ore: planul cu 3–5 priorități.
Cine ce face
„Un singur om, o singură ușă”: Prodi inginerie și arhitectură; Chris proces și evidență; Alexandra oameni și organizare (harta funcțiilor, grila 4×4, pagini de rol, retrospectiva lunară); Bogdan și Cristi product; Vlad, Alex, Adi, Edi Feature Leads; Chris și Teo PM; Octav design. Feature Lead și reviewer nu pot fi aceeași persoană pe un proiect; nimeni nu e Feature Lead pe două.
Q4 propus în document
11 săptămâni, 5 octombrie – 18 decembrie. Cinci priorități: Dublin ca shell pe nucleu (Vlad / Adi, 9 săptămâni); Facturare + e-Factura (Adi / Vlad); SalarEasy → Angajați în Dublin (Alex / Edi, 4 săptămâni); Edge-38 ca skill pentru Claude Code (Octav + Edi / Alex); SuperBono, evidența (Chris + Edi / Vlad). Două proiecte pilot prin proces: Edge-38 și SuperBono evidența.
Primele patru săptămâni
Ședința 1 cu ownerii și Bogdan în 14–18 septembrie; lansarea cu toată echipa IT pe 21 septembrie, condusă de Prodi, Chris și Alexandra. O singură noutate pe săptămână: canale Slack per proiect și rezumate de seară; planul Q4 și primele proiecte prin proces; cele 4 cifre de vineri; documentele de calitate și rotațiile. Fără ținte KPI și fără comparații între oameni în prima lună. Retrospectivă și rescrierea capitolelor pe 30 octombrie.
Ce cere de la SuperBono
Trei tabele noi: ore pe om, pe zi, pe categorie; estimări pe proiect și fază, cu real față de plan; istoricul termenelor mutate, cu motiv. Trei coloane: complexitate 1–5, simplitatea soluției 1–3, „început la”. Trei automatizări: propunerea de ore la 17:30 prin DM, fișa de vineri la 9:00, raportul lunar. Release țintit 30 noiembrie, când tracker-ul devine singura sursă.
Întrebări deschisetermen de răspuns 2 octombrie
Pentru Bogdan: cine e exact în IT + Product din cele 14 nume; dacă Alexandra e „mid-programator” sau Growth/CS; dacă ownerii fac planul Q4 în două săptămâni. Pentru Prodi: porți în 24 h, deploy automatizat, pragul de dublu. Pentru Chris: ore pe task și fază în tracker. Pentru Alexandra: treptele grilei, criteriile de lead, structura retrospectivei. Pentru Octav, Teo, Cristi: Edge-38 ca prim proiect, PM pe SalarEasy și Facturare, felia SalarEasy → Angajați.